Administrative Assistant - Data Management & Office Support

Bergabunglah dengan Pengiklan Anonim sebagai Administrative Assistant di Banten dan bantu kami menjaga kelancaran, efisiensi, dan akurasi manajemen data untuk organisasi yang terus berkembang. Posisi kontrak ini menawarkan gaji kompetitif Rp 2,000,000 - 3,000,000 per bulan. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada operasional harian, mulai dari manajemen dokumen hingga dukungan administratif, semua untuk mendukung misi kami dalam menyediakan layanan terbaik.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), serta sistem manajemen data kami yang khusus. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua data yang masuk dan keluar selalu akurat dan terorganisir dengan baik. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya, seperti mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal, dan mendukung acara-acara perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memastikan akurasi data dalam sistem manajemen data kami.
• Mengorganisir dan menyimpan dokumen secara efisien menggunakan sistem file-sharing kami.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara perusahaan, termasuk pemesanan ruangan dan koordinasi vendor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur jadwal dan mengelola komunikasi internal.
• Menggunakan Microsoft Office Suite untuk berbagai tugas, termasuk pembuatan laporan dan pengelolaan email.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor, serta memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas kami.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi dan manajemen data yang ditetapkan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Informasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Excel untuk analisis data.
• Pengalaman dengan sistem manajemen data atau CRM seperti Salesforce atau Zoho.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan acara perusahaan adalah nilai tambah.
• Sertifikasi dalam bidang manajemen data atau sertifikasi Microsoft adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait