Administrative Executive - Education Support (Bali-Based)

Bergabunglah dengan tim dinamis dan mendukung di Bali sebagai Administrative Executive yang berfokus pada dukungan pendidikan. Peran ini menawarkan kombinasi sempurna antara pertumbuhan profesional dan keseimbangan kerja dan kehidupan sambil memberikan dampak yang bermakna pada masa depan siswa.

Sebagai Administrative Executive, Anda akan menjadi jantung operasional kami, mengelola berbagai tugas administratif dengan presisi dan efisiensi. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk pendidikan, untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Google Workspace, Microsoft Office, dan SAP untuk mengelola data dan dokumen dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara pendidikan, termasuk seminar, workshop, dan pelatihan.
• Membantu dalam pengelolaan data siswa dan staf menggunakan sistem manajemen informasi siswa (SIS).
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan departemen dengan memastikan semua dokumen keuangan tercatat dengan baik.
• Mengelola dokumen dan arsip dengan baik, memastikan semua dokumen terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan administratif.
• Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek administratif lainnya sesuai kebutuhan departemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai administrative executive atau peran serupa.
• Pengalaman dalam mengelola acara pendidikan dan koordinasi tim.
• Pengalaman dengan sistem manajemen informasi siswa (SIS) seperti PowerSchool atau Schoolwires.
• Pengalaman dengan perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks atau SAP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan secara mandiri.
• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait